|
・OpenFlowは電子文書の自動化ツールです。 単にPDFを作成したり加工したりするだけのソフトウェアではありません。 ・電子文書に関わる、さまざまな業種、さまざまな分野の問題解決にお役立ていただけます。 ・OpenFlowの持つ、さまざまな機能を組み合わせることによって、コンテンツマネージメントシステム(ECM:Enterprize Contents Management system)構築が可能となります。 |
 |
製薬会社 Ａ社では… ｢新薬の開発期間短縮｣という全社目標の達成を目指す。 |
|
Ａ社では、社をあげて「開発期間の30%短縮」を目標に、課題の克服に乗り出した。 新薬の開発には、数多くの文書業務がつきものであり、国際規格がある、 複雑で 大量の文書は、ミスが許されないだけに事務負荷も大きかった。 新薬の承認申請書類だけで大型キャビネット１つ分と言われる製薬企業にあって、 文書業務の効率化がキーポイントとなるなのは明らかであった。 Ａ社では現場主導で、約1年半をかけて新システムの要件項目をまとめ上げた。 新たな文書管理システムはベンダーＨ社に発注したが、そのPDF変換エンジンには OpenFlow が組み込まれた。 Ａ社では今、その効果を確認しつつ、更なるステップに進もうとしている。 | |
| *参考：｢日経コンピュータ｣ |
|
販売会社 Ｂ社では… ｢販売マニュアル｣のイントラネット運用を自動化。 |
Ｂ社の各営業部門では、取扱商品の情報共有を進めるため、商品それぞれの特長とセールスポイント、関連情報や注意事項などをまとめた「販売マニュアル」を、社内イントラネットで公開している。 この「マニュアル」は各担当者がMS-Officeで作成するが、文書作成以上の処理業務を担当者に課すのは、明らかに無理があった。 タイムリーなアップやデータ更新、共通性の確保など、ビジネスの実務面で問題がでないよう、 Ｂ社ではOpenFlowを導入して運用の自動化を図った。 担当者の文書作成後は、PDF変換からセキュリティーなどの加工、イントラネットへのアップ作業までを、OpenFlowで一貫して自動処理している。 当初は「マニュアル」専任者を設ける案もあったが、特に問題なく運用されている。 |
|
製造業 Ｃ社では… 将来を見据えた｢設計図面管理｣に、旧来の紙図面をも統合。 |
Ｃ社では、大量の設計図面をCADの電子データで管理していた。 しかし、以前からの紙の図面も未だ数多く残っていて、電子データと紙図面との関連性確保は、業務改善の懸案事項ではあったが、なかなか手がつけられずにいた。 この問題に加えて、今後の設計管理に向け、CADフォーマットの電子データについても長期見読性を保証する必要に迫られるようになった。 そこでＣ社では、OpenFlowを使用して、紙データと電子データをPDFに変換し、設計図面PDFのメタデータを抽出・管理するシステムを導入した。 古い紙図面の整理には苦労を要したものの、Ｄ社の幾つかの課題は一挙に解決されたこととなった。 |
|
製薬会社 Ｄ社では… 電子文書事務の効率化と正確性の向上を達成。 |
Ｄ社では、大量で事務負荷も大きい、新薬関係文書の業務改善を進めてきている。 Ｄ社の担当部署では、新薬の申請文書をMS-Wordで作成する一方、図表等の付録についてはMS-EXCELで作成している。 これらをパブリッシングする際には、EXCELの図表番号を目次に反映させなければならないため、煩雑な作業が必要であった。 OpenFlowの「EXCELしおりオプション」が、これを解決してくれると知り導入した。 Wordテンプレートと同じ見出しスタイル名をECXEL文書にも設定できるようになり、ECXEL文書でも階層化された見出生成が可能となった。 これによりWord、EXCELを意識しないで、全ページに一貫した目次としおりの自動作成が可能となり、処理事務の効率化と正確性の向上を実現できた。 |
|
出版社 Ｅ社では… PDFによる新規ビジネスと、社内業務革新の両立を実現。 |
Ｅ社は、専門性のある定期誌を発行している出版社である。 専門誌の特徴として、発行後のバックナンバー需要がある。従来は、見込みの冊数を倉庫保管して、品切れまでの間、注文を受けて郵送するのが業界の常識だった。 Ｅ社では、各号の発売時に、印刷誌面データをPDFファイル化して保存している。 Ｅ社が他社に先駆けてPDF化を進めた目的は、バックナンバー販売の、｢冊単位の本｣から｢記事単位のPDF｣への変更だった。 読者サービスとしても高く評価されたと同時に、倉庫管理や関連業務を革新して大幅な効率化に成功した。“品切れ”という状態もなくなった。 従来とは全く違う、｢記事｣での受注とそのPDF作成業務は、計画当初から手作業では難しいと想定されていた。 このためＥ社では、OpenFlowを導入して自動化を図った。複数号にまたがる注文も少なくない、面倒なPDF作成に活用している。 |
 |
